Privacy-voorwaarden
Privacybeleid – Stichting Schaatsbaan Boxtel / Winterparadijs Boxtel
Bij Stichting Schaatsbaan Boxtel vinden we het belangrijk dat je weet welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom we dat doen. We gaan zorgvuldig om met alle informatie die je met ons deelt. In dit privacy beleid leggen we uit welke gegevens wij verwerken, hoe we dat doen en welke rechten je hebt.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Vrijwilligers
Winterparadijs Boxtel draait op de inzet van vrijwilligers. Om vrijwilligers te kunnen benaderen, in te plannen en te informeren, verwerken wij persoonsgegevens. We nemen contact op via e-mail of telefoon en sturen soms updates over het evenement.
Bezoekers
Om de veiligheid op en rond de ijsbaan te waarborgen, maken we tijdens het evenement gebruik van cameratoezicht. Daarnaast vragen we bezoekers die deelnemen aan speciale activiteiten (bijv. workshops, feestavonden of inschrijf-activiteiten) om hun gegevens zodat we hen kunnen registreren, een ticket kunnen versturen en op de hoogte kunnen houden van belangrijke informatie of wijzigingen.
Welke gegevens verwerken wij?
Vrijwilligers
We verwerken alleen de informatie die we nodig hebben voor communicatie en organisatie:- Naam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventueel aanvullende gegevens zoals kledingmaat of EHBO/BHV-status
We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens. Wanneer iemand twee jaar achter elkaar niet heeft deelgenomen als vrijwilliger, verwijderen we deze gegevens.
Bezoekers
Voor bezoekers verwerken we:
- Camerabeelden, die maximaal 72 uur worden bewaard (langer alleen wanneer dit nodig is bij een incident of onderzoek).
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventueel rekeningnummer (bij betaalde activiteiten)
Bij inschrijf-activiteiten:
Deze gegevens verwijderen we na afloop van de betreffende activiteit, tenzij anders vooraf aangegeven.
Hoe worden persoonsgegevens bewaard en wie heeft toegang?
Vrijwilligers
Gegevens van vrijwilligers worden opgeslagen in een beveiligd online bestand (bijvoorbeeld via cloudopslag). Alleen bestuursleden van Stichting Schaatsbaan Boxtel – en tijdens het evenement eventueel de eventmanager – hebben toegang tot deze bestanden.Het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor vrijwilligersbeheer houdt deze gegevens bij en mag deze aanpassen.
Gegevens worden niet gedeeld met derden en uitsluitend gebruikt voor interne organisatie.
Bezoekers
Camerabeelden worden opgeslagen op een beveiligde pc op locatie. Alleen bestuursleden en de eventmanager hebben toegang tot deze computer.Gegevens die via de website worden ingevoerd zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden en de webmaster. Ook deze gegevens worden niet met derden gedeeld.
Administratie & boekhouding
Voor onze financiële administratie maken wij mogelijk gebruik van een administratiesysteem. Alleen noodzakelijke factuur- en betalingsgegevens worden hierin verwerkt. De dienstverlener is verplicht deze gegevens vertrouwelijk te behandelen en gebruikt ze uitsluitend voor administratieve verwerking.
Je rechten
Iedereen van wie wij persoonsgegevens bewaren heeft het recht om: • Inzage te vragen in de gegevens die wij verwerken • Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens • Verwijdering te verzoeken, voor zover dat wettelijk en praktisch mogelijk isVerzoeken kunnen worden ingediend via onze contactpagina of via het officiële e-mailadres van Stichting Schaatsbaan Boxtel.
Reikwijdte van dit beleid
Dit privacy beleid geldt voor alle gegevens die wij zelf verzamelen en beheren. Niet binnen onze verantwoordelijkheid vallen: • Persoonsgegevens die bezoekers of vrijwilligers zelf online plaatsen, zoals op sociale media (o.a. Facebook, Instagram, WhatsApp) • Gegevens die buiten onze systemen om worden gedeeld, ook wanneer dat gebeurt op kanalen die aan Winterparadijs Boxtel zijn gekoppeld
Aanpassingen van het privacy beleid
Stichting Schaatsbaan Boxtel kan dit privacy beleid op elk moment aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website: www.winterparadijsboxtel.nl
